Julkisen sektorin osaaja

SmartFleet tarjoaa julkiselle sektorille helppokäyttöisen ja läpinäkyvän käyttöliittymän ajoneuvojen hallinnointiin. Tunnemme julkisen sektorin toimintatavat ja palvelumme räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaisesti.

Tehokasta ajoneuvojen hallintaa

SmartFleet tarjoaa julkisen sektorin toimijoille, kuten hyvinvointialueille, modernin ja läpinäkyvän käyttöliittymän ajoneuvojen hallinnointiin. Riippumatta ajoneuvojen nykyisistä omistus- ja rahoitusmuodoista SmartFleetin käyttöliittymän avulla voi hallinnoida kaikkia kustannuksia ja sopimuksia. Softa mahdollistaa myös Hanselin sopimushankintojen käyttämisen normaalisti. Käyttöliittymä kokoaa kaikki kustannukset yhteen paikkaan. SmartFleetin avulla ajoneuvojen hallinnointi on läpinäkyvää ja ajantasaista.

Käyttöliittymässä kaikki halutut henkilöt näkevät reaaliaikaisesti koko hyvinvointialueen kaluston ja niiden kustannukset sekä voivat tarkastella muun muassa ajoneuvoihin liittyviä sopimuksia.

SmartFleet tuntee julkisen sektorin toimintatavat ja tarjoaa käyttöliittymän lisäksi ammattitaitoista konsultaatiota kaikkeen autoiluun liittyvään. Hansel-kilpailutusten rakentaminen ja yksityiskohtien määrittäminen sekä konsultointi kilpailutusvaiheessa kuuluu osaamiseemme.

Autamme koko julkista sektoria

  • Valtio

  • Kunnat ja kuntayhtymät

  • Kaupungit

  • Hyvinvointialueet

Kaikenkattava kokonaisuus

Tarjoamme julkiselle sektorille kustannusten seurantaan läpinäkyvän ja helppokäyttöisen softan ajoneuvojen hallintaan SaaS-palveluna. Kaikki tiedot ovat turvallisesti pilvipalvelussa ja softan kehitys sekä ylläpito tapahtuu Suomessa.

Taloudellisesti järkevien päätösten teko vaatii tuekseen dataa. Sama pätee ajoneuvojen hallinnoinnissa. Softamme avulla teillä on tarkat budjetit sekä todelliset kustannukset ajoneuvokohtaisesti, jolloin päätösten tekeminen voidaan perustaa suoraan faktalukuihin.

SmartFleet tuntee julkisen sektorin autoilun tarpeet ja tarjoaa softan lisäksi ammattitaitoista konsultaatiota kaikkeen autoiluun liittyvään. Kilpailutusten rakentaminen (myös Hansel-hankinnat) ja yksityiskohtien määrittäminen sekä konsultointi kuuluu osaamiseemme.

Vastaamme julkisen sektorin tarpeisiin

  • Hankintoja varten tehtävät kilpailutukset oikein rakennettuna ovat tärkeä osa kustannusten minimointia. Me autamme kilpailutuksen tekemisessä ja läpikäymisessä.

    SmartFleet on riippumaton toimija ja mikäli asiakas hyödyntää Hanselin sopimushankintoja, me tuemme myös siinä.

  • Hoidamme autojen hankinnan tarvittaessa mallikartoituksesta auton luovutukseen saakka.

    SmartFleet on riippumaton toimija ja kunnioitamme Hanselin sopimushankintoja.

  • Kustannusten osalta ajoneuvojen realisointi on hyvin tärkeä vaihe. Tämän hoidamme ammattitaidolla ja vankalla kokemuksella.

  • Oli kyseessä hyvinvointialueen pienten henkilöautojen päivitystarpeet tai pohdinta tarpeisiin sopivien mallien määrittämisestä, me konsultoimme ja tuomme ratkaisuehdotuksia päättäjän avuksi.

    Autoalan laaja-alaisella osaamisella ja kokemuksella tuotamme tärkeää lisäarvoa toimintanne tueksi.

Kymenlaakson hyvinvointialue

Hyvinvointialueen ajoneuvojen hallinta tapahtuu SmartFleetin avulla.

NÄIN HELPPOA SE ON

Keräämme kaikki ajoneuvokulut yhteen yhdessä asiakkaan kanssa.

Viemme kerätyn datan SmartFleetin käyttöliittymään.

Jatkossa SmartFleet hoitaa kaikki yrityksen autoilun kulut ja sopimukset. Asiakas saa yhden tarkastetun koontilaskun kuukaudessa.

SmartFleet-käyttöliittymä

Julkisen sektorin toimija saa käyttöönsä järjestelmän, joka mahdollistaa yksinkertaisen ja selkeän ajoneuvokannan hallinnoinnin. Käyttöliittymä toimii myös sopimuspankkina ajoneuvojen osalta sekä kattavana tietolähteenä ajoneuvojen ylläpitoon. Käyttöliittymään voit lisätä kaiken ajoneuvoihin liittyvän tiedon, jolloin jatkossa kaikki on samassa paikassa tietoturvallisesti. Järjestelmä on Suomessa suunniteltu ja kehitelty alusta pitäen ajoneuvojen hallinnointiin.

Kokonaiskustannukset läpinäkyvästi

Kaikki yrityksenne kalustokululaskut kiertävät SmartFleetin käyttöjärjestelmän kautta. Me tarkastamme ne ja reklamoimme virheelliset puolestanne, automaatiomme tarkastaa että jokaisessa laskussa on asianmukaiset alennukset. Jatkossa saatte kaikki autokulut samasta paikasta, tarkastettuna sekä tiliöitynä. Päättäjänä voit hallinnoida autokantaa selkeän käyttöliittymän avulla.

TCO-raportti (Total cost of ownership) on aina saatavilla järjestelmästä auto- ja autokanta kohtaisesti.

SmartFleet-hallinointi kokonaisvaltaisesti

Oli kyseessä sitten hyvinvointialue, valtion virasto tai muu julkinen toimija, hallinnointipalvelumme räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Kokonaisvaltainen hallinnointi mahdollistaa esimerkiksi uudelle hyvinvointialueelle mahdollisuuden ulkoistaa ajoneuvojen hallinnoinnin kokonaan SmartFleetille.

Käyttäjäpalvelut ja kommunikaatio

Hoidamme puolestanne yrityksenne käyttäjäpalvelun, säästäen merkittävästi aikaanne. Käyttöliittymä soveltuu hyvin myös kommunikaation alustaksi, jonka kautta käyttäjä saa kaiken tarvitsemansa tiedon autoiluun, kuten sopimustoimittajiin ja autopolitiikan.

Räätälöity ajoneuvojen kokonaishallinnointi

Tarjoamme julkisen sektorin tarpeisiin räätälöidyn ajoneuvojen kokonaishallinnoinnin. Osaamme ostaa autot tarvittaessa puolestanne oikeaan hintaan, kilpailukykyisesti rahoitettuna sekä huollettuna. Tällä takaamme edullisimman ja tehokkaimman ratkaisun. Toteutamme teidän autopolitiikkaa ja teemme autokannan kustannusten kilpailutuksen tarvittaessa puolestanne sekä realisoimme vanhan kaluston kiinteällä palkkiolla.

Käyttöjärjestelmään voit tallentaa kaikki liitetiedostot, ajoneuvokohtaisesti kuten sopimukset ja kuvat. Järjestelmässämme tiedostot säilyvät ja ovat turvallisesti jaettavissa.

Usein kysyttyä

  • Sopii. Kaiken kokoiset ajoneuvokannat sopivat palveluun ja kaikki hyötyvät yhtä lailla – toki mitä suurempi kanta sitä suuremmat euromääräiset hyödyt ovat saavutettavissa. Riippumatta autokantanne tilanteesta, teillä voi esimerkiksi olla autoja useilla eri rahoitusmalleilla, nyt saatte ne vihdoin yhteen näkymään. Laskujen määrä tulee vähenemään yhteen per Y-tunnus. Kaikki laskut on valmiiksi tiliöity asiakkaan haluamalla tavalla. Helpotamme reskontranne työmäärää.

  • Tässä tapauksessa teillä onkin kustannukset melko hyvin tiedossa, tosin ehkä ei kaikki niin avoimesti kuin oletatte. Mitä jos kustannuksia vähennettäisiin 10–20 %. Nimittäin lähes aina päädytään näihin lukuihin, mikäli lähtökohtana on huoltoleasingautot. Leasingyhtiöt eivät kerro teille aivan kaikkia autoilun kuluja tai siihen liittyviä ostohintoja. Tämä johtaa siihen, että leasingautoilu on monesti kalliimpaa ja valitettavan usein tämä käy vasta ilmi leasingauton palautusvaiheessa, jolloin palautuskustannukset karkaavat.

  • Me olemme ajoneuvojen hallinnointiyhtiö ja palvelumme sisältää markkinoiden moderneimman käyttöliittymän, joka näyttää teille autoilun todelliset sekä reaaliaikaiset kustannukset sellaisenaan, kun ne meille tulevat. Etsimme asiakkaillemme markkinoilta parhaat ratkaisut ja autamme niiden toteuttamisessa. Intressimme on minimoida autoilun kustannukset.

  • Se ei ole yhtä kustannustehokasta, sillä järjestelmämme avulla pystymme hallinnoimaan hyvin suuria määriä autoja ja niihin liittyviä laskuja ilman kovin suurta ihmistyövoimaa. Meillä myös todistetusti parhaat ostoehdot asiakkaidemme käytössä, me myös tarkastamme kaikki laskut ja reklamoimme virheelliset, hoidamme alennukset kaikkiin kustannusryhmiin ja ehdotamme jatkuvasti parempia sopimuksia asiakkaillemme. Käytettävissänne on autoalan todelliset ammattilaiset, jotka pitävät puolianne sekä eduistanne huolta.

  • Läpinäkyvyys, kaikki autoiluun liittyvät tiedot samassa paikassa verkossa sekä riippumattomuus. Nämä mainitut ovat ehdoton valttimme, järjestelmämme tarjoaa merkittävän määrän dataa (tärkeimpänä TCO (total cost of ownership), voitte siis tarjoamamme data-analytiikan perusteella tehdä päätöksiä. Myös Traficom data ajoneuvokannasta saatavilla käyttöliittymästä. Kaikki sopimukset, laskut, liitteet ja palveluntuottajat läpinäkyvästi ja helposti käden ulottuvillanne.

  • Pankissa tai omassa taseessa. Raha kannattaa tietenkin aina ostaa sieltä mistä sen halvimmillaan saa, yleensä se on omasta pankistanne tai kilpailutettu toiselta pankilta, pankeilla on myös omat kilpailukykyiset leasingvaihtoehdot, kilpailutamme ne puolestanne.

  • Rahoitusleasing, osamaksu sekä yrityksen itse rahoitetut omistusautot ovat yhtä hyviä vaihtoehtoja, kirjanpidollisesti vain eroavat toisistaan. Näillä vaihtoehdoilla saatte pitää edut (alennukset) ja tuotot (realisoinneista) itsellänne sekä sijoitetun pääomatuottolaskelmankin mukaan kannattava. SmartFleet kilpailuttaa hankinnan, rahoituksen, ylläpidon ja realisoinnit puolestanne.

  • Hienointa mallissamme on varmaankin se että asiakkaalla on täysi kontrolli ja päätäntävalta kenen kanssa asioitte, voitte esimerkiksi rahoittaa tai huoltaa autot missä vain. Meillä on lähes kaikkien toimijoiden kanssa sovitut edut, jotka alentavat asiakkaidemme autoilun kustannuksia merkittävästi.

  • Palautusprosessissa onkin perinteisien toimijoiden suurin yksittäinen tuotto, jokainen naarmu ja kolhu laskutetaan erikseen, jokainen ylikilometri muistetaan laskuttaa. Myös autojen realisointi on keskimäärin erittäin tuottavaa. Näistä aiheutuvia kustannuksia asiakkaalle on vaikea ennakoida eikä niitä juuri koskaan otetaan mukaa vertailuun. SmartFleetin toimintatapa on hyvin erilainen, me emme laskuta mitään kuluja, se ei ole asiakkaan edun mukaista. Me sen sijaan autamme saamaan autostanne parhaan hinnan huutokaupan avulla, me tuloutamme myyntivoiton asiakkaalle.

  • Käyttö onnistuu hyvin helposti jo ensimmäisellä kerralla. Käyttöliittymä on suunniteltu selkeäksi, läpinäkyväksi ja turvalliseksi, jotta voitte keskittyä omaan ydintoimintaan eikä ajoneuvojen hallinnointi vie resurssejanne. Unohtakaa vanhanaikaiset Excelit on sanontamme!

Hinnasto

Palvelumme on selkeästi hinnoiteltu ja se mukautuu ajoneuvojesi määrän mukaan.